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做物業(yè)項目經(jīng)理這些知識你都懂嗎?

2015-08-03 14:07:38   來源:   評論:0 點擊:

有許多的物業(yè)從業(yè)人員都覺得做物業(yè)工作多年了,感覺自己能勝任物業(yè)項目經(jīng)理這個崗位,可從我見過的一些人來說,這些人的實際工作能力距離真正的物業(yè)項目經(jīng)理崗位要求還差太遠,就算你現(xiàn)在已經(jīng)是物業(yè)項目經(jīng)理了,你也不會有什么發(fā)展,而且,公司還不一定能讓你做下去。


那么,要想勝任物業(yè)項目經(jīng)理這個職位,一般需要了解哪些關健的知識呢?


1、良好的心理狀態(tài)是最重要的,物業(yè)項目經(jīng)理在基層一線工作,自己別把自己太當領導看待,深入到現(xiàn)場才能及時了解真實情況,物業(yè)管理工作的效果如何要看你的團隊執(zhí)行力如何,而物業(yè)項目經(jīng)理不應在管理流程之外,一定要親自參與到整個流程中,時刻關注各個管理流程的運行情況,并根據(jù)運行結果做出適當?shù)牧鞒陶{整,這樣才能真正的提高執(zhí)行效果,才能更好的做好物業(yè)服務工作。


2、橫向的知識面要寬,這也是許多物業(yè)從業(yè)人員的致命傷,懂的東西太少,與業(yè)主或員工交流缺少話題,或者,思考問題受知識面影響思路無法開擴。知識面太窄,同時也說明了你懂的基本常識肯定會少,在需要你做出決策的時候,就容易出現(xiàn)不應有的差錯。比如業(yè)主投訴說墻面有滲水,你要是沒有一點建筑方面的常識,你如何做出判斷?


3、懂得權衡利弊,能分得清什么是急辦的事務,什么是重要的事務,緊急與重要的關系區(qū)分。這是一個大多數(shù)物業(yè)員工容易犯錯的地方,當出現(xiàn)情況時,你做為物業(yè)項目經(jīng)理就要果斷行事,比如,有的業(yè)主在沒有發(fā)生危險的時候總是什么都覺得無所謂,開車離開小區(qū)卻不帶卡,說自己有急事要馬上出去,讓保安放行,要不放行還會罵保安,這時你會怎么處理?你會想的到這件事的后果嗎?


4、善于區(qū)分問題的表象與本質,比如保安提出辭職,正常嗎?正常,但是,辭職的背后還有什么?也就是真正的原因,辭職的保安不一定會告訴你真實的原因,但是,你要從對這名保安的了解及對保安隊的了解來推斷真正的原因,有的人你要想辦法留下,有的事你要徹底查清。都說物業(yè)服務行業(yè)的員工流動性大,其實這里面許多問題出在物業(yè)項目經(jīng)理,因為你沒有盡職。


5、能熟練掌握工作流程中每一個節(jié)點的真正作用。比如業(yè)主收房手續(xù)辦理流程,其中第一關就是業(yè)主身份確認,做過收房的物業(yè)員工都知道要辦身份確認,可是,為什么要身份確認?身份確認的法律依據(jù)是什么?這樣做有什么實際意義?在什么事情上員工會出現(xiàn)錯誤?這個節(jié)點要控制的是什么?等等。


6、懂得一些人力資源管理方面的知識,比如:招聘員工、辭退員工要考慮哪些法律問題?崗位績效如何定才能適用本項目?很多物業(yè)項目經(jīng)理在招聘員工的時候都不太注意法律問題,這其中不排除有些物業(yè)項目經(jīng)理根本就不知道要注意什么法律事項,從而在招聘員工的時候就為以后的工作留下了隱患和風險。大多數(shù)物業(yè)公司的規(guī)模都很小,不需要設置專門的人力資源管理部門,招聘員工的工作一般都是由物業(yè)項目經(jīng)理親自負責。無論是不是物業(yè)項目經(jīng)理親自負責,做為物業(yè)項目經(jīng)理的你也要懂一點人力資源管理的內容。


7、物業(yè)項目的安全管理。天大地大不如安全大呀,不出安全問題啥都好說,一但出事,唉,沒完沒了,弄不好你的物業(yè)公司就破產(chǎn)了。物業(yè)項目經(jīng)理要有強烈的安全意識,要有觀察能力,要有一定的聯(lián)想,能從一些小問題、小現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)涉及安全的隱患,習以為常是管理工作中最要不得的。


8、安全問題肯定是保安的首重職責之一了,保安對工作盡不盡心,是否忠于責守,是否以主動工作的心態(tài)來對待這個崗位,將關系到小區(qū)的安全是否有保障,關系到業(yè)主對你的工作是否支持,既然保安的工作十分重要,那么,你悄悄問一下自己,你能了解保安這個職業(yè)多少?你對每個保安員是否都能有一些深度的了解?這時,你就要知道一些基本的心理學常識。


9、做物業(yè)項目經(jīng)理不是定幾條制度讓員工去做就好了,你真正要面對的是業(yè)主,面對的是一大批員工,你性格如何?你能吃苦嗎?你活躍嗎?善于溝通嗎?你不要告訴我說你很能說話,能說話與會說話是兩個不同的概念。物業(yè)項目經(jīng)理做為小區(qū)物業(yè)服務管理機構的責任人,你可能會要求自己做好,但是,你的員工也同樣是天天在小區(qū)里工作,時時刻刻都會與業(yè)主們接觸,員工們的一言一行都會影響到物業(yè)公司與業(yè)主的關系,這些都不是定幾條制度能解決的。改變一個人的行為重要,改變一個人的思想更重要。


10、機械、電氣、房產(chǎn)開發(fā)、建筑施工等方面的常識了解了多少?比如:墻體滲水了,什么才是真正原因?如何解決?在業(yè)主詢問的問題里,有一些是與房地產(chǎn)開發(fā)有關聯(lián)的,那么,這些是物業(yè)服務行業(yè)的上游行業(yè),物業(yè)項目經(jīng)理是不是也應該對它的基本知識掌握一些呢,蜂巢物業(yè)網(wǎng)注?比如建筑物的主體是指哪幾方面?每套房的建筑面積是如何計算的?外墻面為什么不能輕易損壞?供電系統(tǒng)、樓宇垂直電梯的工作原理知道多少?應急的處理方法是否了解?


11、是不是真正理解并能靈活運用現(xiàn)有的與物業(yè)管理工作相關的法律法規(guī)?比如:供電供水供熱抄表到戶為什么有法規(guī),但執(zhí)行不了?比如怎么合理并充分利用勞動法規(guī)的規(guī)定來調整公司的工作崗位?


12、物業(yè)項目的成本控制需要涉及到財務知識,你熟悉財務嗎?更重要的是將財務管理與物業(yè)管理相結合,有很多的會計對物業(yè)管理方面的知識并沒有太多的了解,你是不是天真的認為有會計就能把成本控制做到位?物業(yè)公司對物業(yè)項目轄區(qū)所有公用設施設備的管理是一件很煩瑣很雜的工作,費用開支都是這里一點點、那里一點點,那么對于物業(yè)費中的日常維護費用而言,那些費用要計入日常維護費?


13、從事中小企業(yè)管理最常見的崗位優(yōu)化組合你能無縫運用嗎?物業(yè)服務行業(yè)在現(xiàn)階段是一個虧損行業(yè),我這里為什么說是虧損行業(yè)?物業(yè)服務行業(yè)有國家行政主管部門定的資質等級及相對應的服務標準,如果在現(xiàn)階段嚴格套用標準的話,就沒有一個物業(yè)公司能有利潤,那么,物業(yè)項目經(jīng)理要怎么去優(yōu)化你的崗位結構來降低人工成本費用呢?


14、公文寫作的水平如何?公文的處理程序是否正確?這可是物業(yè)項目經(jīng)理經(jīng)常要用到的知識,各部門對外發(fā)文是要物業(yè)項目經(jīng)理親自審核并簽字的,你對公文的寫作常識是否應該了解一些呢?物業(yè)服務是面向廣大業(yè)主群體的,任何一個文件的發(fā)布或執(zhí)行,都必須要承擔一定的法律后果。比如催繳物業(yè)費,催繳物業(yè)費的文件有幾種處理方式?每一次的內容如何書寫?通過什么方式來送達?


15、物業(yè)服務工作要依法行事,不可盲目而行。目前與物業(yè)服務相關的各級行政主管部門發(fā)布的法律、規(guī)定、條例、規(guī)范等等有近百種之多,做為物業(yè)項目經(jīng)理必須熟讀熟記并能靈活運用,這是對一個物業(yè)項目經(jīng)理最基本的任職要求,不了解法規(guī),那你的工作多數(shù)都是瞎指揮,再者,你又怎么去要求和培訓你的員工在工作中不要觸犯法律呢?比如,半夜了,一個巡邏的保安卻發(fā)現(xiàn)有一戶業(yè)主的入戶門沒關好,這時保安應該怎么辦?進去查看?隨手關門?悄然離開?還是呼叫指揮中心?


來源:物業(yè)管理資訊

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