會(huì)議時(shí)間：2017年 7 月 8日15時(shí) 30分

會(huì)議地點(diǎn)：物業(yè)管理處二樓綜合辦公室

參會(huì)人員：業(yè)主代表、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、黃河路派出所所長-呂興軍

會(huì)議主持：閆針、呂興軍

會(huì)議內(nèi)容：

    1、了解小區(qū)電動(dòng)車及自行車輛經(jīng)常被盜的防范措施

本小區(qū)由于開放商樓房設(shè)計(jì)的原因，居民地下室都在負(fù)一樓，電動(dòng)車輛太沉無法搬到地下室，現(xiàn)在小偷猖狂，經(jīng)常踩點(diǎn)，建議電動(dòng)車不要長期停放在一個(gè)位置，即使放置也要人走落鎖，并且電瓶一定要提走，以防電瓶被盜，自行車車輛較輕，建議業(yè)主們一定要搬至自家地下室，不給小偷留機(jī)會(huì)。由于樓房設(shè)計(jì)缺陷，征求每單元居民業(yè)主的意見，是否大家一起出資在地下室樓梯的加斜坡（材質(zhì)：鑄鐵），斜坡可拆卸，方便大家自行車或電動(dòng)車出入地下室。

 2、車輛被砸、被刮時(shí)，業(yè)主應(yīng)如何處理

因小區(qū)原開發(fā)商開發(fā)車位較少，小區(qū)車輛的保有量較大，車輛亂停、亂放的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，這也是車輛被刮被劃的一大因素，建議居民朋友們一定要文明停車，注意避讓，尤其禁止占用消防通道，給大家一個(gè)安全的生活保障。小區(qū)的私家車位不要占用，及時(shí)占用也要留下聯(lián)系電話，方便業(yè)主本人能夠及時(shí)聯(lián)系到本人，提高個(gè)人素質(zhì)可以影響到大家，大家和諧相處，共建美好小區(qū)。若發(fā)生車輛被刮、被劃的現(xiàn)象，一定保留好現(xiàn)場，第一時(shí)間報(bào)案，并聯(lián)系物業(yè)，物業(yè)調(diào)取監(jiān)控并協(xié)助業(yè)主處理。

3、小區(qū)車輛的管理方案

根據(jù)小區(qū)路況及車輛的情況，物業(yè)做出了一些相關(guān)的車輛管理方案，建立完善的業(yè)主車輛信息，業(yè)主交費(fèi)時(shí)務(wù)必重新核實(shí)業(yè)主信息，尤其車輛信息；對業(yè)主信息變更的，務(wù)必更改新業(yè)主的車輛信息，并建議購買藍(lán)牙卡；已購買藍(lán)牙卡的車輛南門進(jìn)入，未購買藍(lán)牙卡的車輛為北門登記進(jìn)入，并且定期對北門登記的陌生車輛進(jìn)行信息錄入，以防占用他人車門時(shí)可以找到車主，及時(shí)挪走；對小區(qū)主要路段及消防通道安裝路障，禁止停車；秩序巡邏發(fā)現(xiàn)亂停車現(xiàn)象及時(shí)制止，以防道路擁堵。